V oblasti výroby a distribúcie môže využitie výhod špičkových technológií, ako je strojové učenie, analytika údajov, umelá inteligencia a cloud computing, spôsobiť revolúciu v správe zásob. Využívanie zavedených postupov riadenia zásob, optimalizácie dodávateľského reťazca a strategického plánovania je kľúčové pre maximalizáciu efektivity vašich zásob.
Bez ohľadu na zvolenú metodiku riadenia zásob, s prihliadnutím na nedostatky v dodávateľských reťazcoch si vyžaduje prehodnotenie praktík a kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI), aby sa zabezpečil bezproblémový tok tovaru predvídateľným a zvládnuteľným spôsobom.
Kde začať so správou zásob?
Zásoby sú nevyhnutnosťou a slúžia ako nárazník na vyrovnanie neistoty medzi dopytom a ponukou. Na strane ponuky faktory, ako sú veľké výrobné dávky a dodacie lehoty dodávateľov, nútia organizácie udržiavať zásoby surovín alebo komponentov na splnenie objednávok zákazníkov.
Riadenie zásob je umenie udržiavať správnu úroveň zásob, aby sa uspokojil súčasný aj očakávaný budúci dopyt. Dosiahnutie tejto dokonalosti na prvý pokus je výzvou, ktorá zahŕňa viacero zainteresovaných strán, zložité procesy, logistiku, skladovanie a ďalšie. Bez pomoci vhodnej technológie môže byť celý proces ťažkopádny.
Primárnou úlohou riadenia zásob v spolupráci s ERP systémom je určiť a optimalizovať typ zásob, ktoré by sa mali držať. Výzva spočíva v tom, že vyššia variabilita dopytu si vyžaduje držať väčšie zásoby ako suroviny alebo nedokončenú výrobu. Pokus o obmedzenie nákupu zásob predstavuje riziko, pretože nedostatok prehľadu o požiadavkách na zásoby môže viesť k strate predaja alebo nedostatku zásob.
Riešenie výziev dopytu a ponuky pomocou ERP systému
Z hľadiska dodávateľského reťazca sa zákazníci zaujímajú predovšetkým o hodnotu svojich zásob viazaných na kapitál. Táto perspektíva je logická vzhľadom na to, že zásoby môžu byť podstatným aktívom v súvahe. Zákazníci však môžu prehliadnuť výdavky spojené s „udržiavaním“ zásob vrátane menej zjavných nákladov, ako je skladovanie, poistenie a bezpečnosť. Naopak, hromadenie nadmerných zásob môže spôsobiť, že budú zastarané. Priemyselné odvetvia, ako sú potraviny a nápoje, musia brať do úvahy trvanlivosť a súlad s predpismi, čo pridáva ďalšiu úroveň zložitosti obstarávania.
V súčasnosti sa dopyt stáva menej nepredvídateľným, pričom prerušenia spôsobené pandémiami či lokálnymi konfliktmi podčiarkujú krehkosť existujúcich metodológií a postupov inventarizácie. V posledných rokoch je stále kritickejšie informovanie o stave surovín, nedokončenej výroby a hotových výrobkov v reálnom čase.
ERP systém AN Systems môže byť kľúčový nástroj pre vašu firmu, pretože zlepšuje rozhodovanie tým, že poskytuje presné údaje o zásobách z jednotného systému, čím zlepšuje celkovú efektivitu.
S ERP systémom AN Systems môžu organizácie automatizovať základné funkcie, čím sa zabezpečí synchronizácia pri obstarávaní zásob, organizácii a prevode. Systém tiež uľahčuje udržiavanie optimálneho stavu zásob integráciou požiadaviek zamestnancov, zákazníkov a dodávateľov. V meniacom sa prostredí sa prístup k riadeniu zásob založený na údajoch stáva základným kameňom pre rýchlejšie a lepšie rozhodnutia. Na dosiahnutie tohto cieľa sú potrebné nielen úpravy procesov, ale aj strategická investícia do technológie – konkrétne nástrojov ponúkajúcich sledovanie v reálnom čase a aplikácií, ktoré automatizujú a zefektívňujú riadenie zásob.
Preto ak uvažujete o automatizácií či už nákupných procesov alebo procesov skladovania a expedície, radi vám predvedieme všetky možnosti ERP AN Systems.