Množství zboží ovlivňuje cash flow, skladové náklady i schopnost firmy plnit objednávky. Nadbytečné zásoby vážou finanční prostředky a mohou se stát neprodejnými. Příliš nízká zásoba naopak znamená ztracené prodeje a nespokojené zákazníky.

Najít správnou rovnováhu je obtížnější, čím větší je síť prodejen nebo skladů. Co funguje pro jednu lokalitu, nemusí být vhodné pro jinou s odlišnou zákaznickou základnou nebo sezónností, a ruční nastavování zásob pro každé místo zvlášť je časově velmi náročné.

Optimalizace zásob

ERP systém pracuje s historickými údaji o prodeji, objednávkách a spotřebě. Na jejich základě může odhadnout budoucí potřebu a doporučit vhodné množství k nákupu.

Doporučení se může měnit podle skutečného stavu zásob, otevřených objednávek, dodacích lhůt nebo sezónnosti. Pokud je zboží dostupné v jiné lokalitě, systém může navrhnout přesun místo nového nákupu.

Tento přístup šetří čas nákupčího, který by jinak musel u každé položky ručně posuzovat, zda a kolik objednat. Systém mu místo toho předloží konkrétní návrh, který stačí zkontrolovat a případně upravit podle vlastní zkušenosti nebo aktuální situace na trhu.

Práce s více sklady

Systém dokáže řídit více skladů, prodejen a míst uložení. Může upozornit, že jedna prodejna má nedostatek, zatímco jiná drží přebytek. Firma tak využije zásoby efektivněji a sníží zbytečné objednávky.

Produkty lze seskupovat podle vlastností, značek, kategorií nebo funkcí. To zjednodušuje kontrolu a inventuru, zejména pokud sklad obsahuje tisíce položek.

Přehled napříč sklady je užitečný i při plánování přesunů před sezónními výkyvy. Firma může s předstihem rozmístit zboží tam, kde očekává vyšší poptávku, místo aby na nedostatek reagovala až ve chvíli, kdy se objeví u pokladny nebo v objednávkovém systému.

Efektivní skladový management

Integrace ERP systému AN Systems se skladem zrychluje tok zboží i informací. Pracovníci mají aktuální přehled o umístění položek a mohou je rychle vyhledat.

Objednávky se do skladu předávají průběžně. Zaměstnanci tak nemusejí čekat, až se nahromadí velké množství požadavků. Přesné umístění zboží usnadní balení a umožní rychlejší zapracování nových pracovníků.

Rychlejší zapracování nových pracovníků je přitom výhodou, kterou firmy často podceňují. V oborech s vyšší fluktuací personálu, jako je maloobchod nebo sezónní provoz, může přehledný a intuitivní systém výrazně zkrátit dobu, než je nový zaměstnanec plně produktivní.

Systém může při příjmu navrhnout vhodné uložení a pomoci lépe využít prostor. Požádejte o analýzu skladu a zásob.