Množstvo tovaru ovplyvňuje cash flow, skladové náklady aj schopnosť firmy plniť objednávky. Nadbytočné zásoby viažu finančné prostriedky a môžu sa stať nepredajnými. Príliš nízka zásoba naopak znamená stratené predaje a nespokojných zákazníkov.

Nájsť správnu rovnováhu je ťažšie, čím väčšia je sieť predajní alebo skladov. Čo funguje pre jednu lokalitu, nemusí byť vhodné pre inú s odlišnou zákazníckou základňou alebo sezónnosťou a ručné nastavovanie zásob pre každé miesto zvlášť je časovo veľmi náročné.

Optimalizácia zásob

ERP systém pracuje s historickými údajmi o predaji, objednávkach a spotrebe. Na ich základe môže odhadnúť budúcu potrebu a odporučiť vhodné množstvo na nákup.

Odporúčanie sa môže meniť podľa skutočného stavu zásob, otvorených objednávok, dodacích lehôt alebo sezónnosti. Ak je tovar dostupný v inej lokalite, systém môže navrhnúť presun miesto nového nákupu.

Tento prístup šetrí čas nákupcovi, ktorý by inak musel pri každej položke ručne posudzovať, či a koľko objednať. Systém mu miesto toho predloží konkrétny návrh, ktorý stačí skontrolovať a prípadne upraviť podľa vlastnej skúsenosti alebo aktuálnej situácie na trhu.

Práca s viacerými skladmi

Systém dokáže riadiť viacero skladov, predajní a miest uloženia. Môže upozorniť, že jedna predajňa má nedostatok, zatiaľ čo iná drží prebytok. Firma tak využije zásoby efektívnejšie a zníži zbytočné objednávky.

Produkty možno zoskupovať podľa vlastností, značiek, kategórií alebo funkcií. To zjednodušuje kontrolu a inventúru, najmä ak sklad obsahuje tisíce položiek.

Prehľad naprieč skladmi je užitočný aj pri plánovaní presunov pred sezónnymi výkyvmi. Firma môže s predstihom rozmiestniť tovar tam, kde očakáva vyšší dopyt, miesto aby na nedostatok reagovala až vo chvíli, keď sa objaví u pokladne alebo v objednávkovom systéme.

Efektívny skladový manažment

Integrácia ERP systému AN Systems so skladom zrýchľuje tok tovaru aj informácií. Pracovníci majú aktuálny prehľad o umiestnení položiek a môžu ich rýchlo vyhľadať.

Objednávky sa do skladu predávajú priebežne. Zamestnanci tak nemusia čakať, až sa nahromadí veľké množstvo požiadaviek. Presné umiestnenie tovaru uľahčí balenie a umožní rýchlejšie zapracovanie nových pracovníkov.

Rýchlejšie zapracovanie nových pracovníkov je pritom výhodou, ktorú firmy často podceňujú. V odvetviach s vyššou fluktuáciou personálu, ako je maloobchod alebo sezónna prevádzka, môže prehľadný a intuitívny systém výrazne skrátiť dobu, než je nový zamestnanec plne produktívny.

Systém môže pri príjme navrhnúť vhodné uloženie a pomôcť lepšie využiť priestor. Požiadajte o analýzu skladu a zásob.