Cenové akce, sezónní výprodeje a krátkodobé marketingové kampaně vyžadují rychlou práci s cenami. Maloobchodní i velkoobchodní firma potřebuje vybrat správné položky, nastavit pravidla a zajistit, aby personál na prodejnách přesně věděl, kterého zboží se změna týká.
Rychlost je klíčová zejména u krátkodobých akcí, kdy je potřeba během několika hodin změnit ceny na desítkách nebo stovkách produktů. Ruční přeceňování by v takovém případě znamenalo riziko chyb i zpoždění, které by mohlo akci připravit o část jejího efektu.
Výběr podle parametrů
Základem je správně nastavená skladová karta. V AN skladu lze používat doplňující atributy, například značku, kolekci, barvu, velikost, kategorii nebo sezónu.
Podle těchto údajů lze vyfiltrovat pouze vybrané produkty a připravit jejich přecenění. Firma tak nemusí ručně procházet celý sortiment.
Filtrování podle atributů je užitečné i při plánování budoucích akcí. Firma může předem analyzovat, které kombinace značky, kategorie nebo sezóny se v minulosti prodávaly nejlépe, a podle toho cílit slevy přesněji, místo aby snižovala ceny plošně napříč celým sortimentem.
Nastavení nové ceny
Prodejní cenu lze vypočítat z nákupní ceny, marže nebo jiné definované hodnoty. Systém může pracovat s pravidly zaokrouhlení a umožňuje připravit akci pro maloobchod i velkoobchod.
Přecenění lze časově omezit na hodinu, den, týden nebo jiné období. Praktické je to například u bleskových akcí, víkendových slev nebo sezónních výprodejů.
Časové omezení akce zároveň snižuje riziko, že se zapomene cenu po skončení výprodeje vrátit zpět na původní úroveň. Systém automaticky uplatní novou cenu jen po definovanou dobu, takže personál nemusí sledovat termín ručně.
Kontrola a schválení
Při vytvoření přeceňovacího dokladu zůstává dohledatelné, kdo a kdy změnu připravil. Nadřízený může doklad předem schválit a vidí původní cenu, akční cenu i cenový rozdíl.
Položky lze importovat také z MS Excel. Doklad je možné vytisknout nebo odeslat s obrázky, aby personál na prodejnách nemohl zaměnit podobné produkty.
Fotografie na dokladu jsou užitečné zejména u sortimentu s podobně vypadajícími variantami, kde by mohlo snadno dojít k záměně. Personál na prodejně tak má jistotu, že přeceňuje přesně ten produkt, který byl schválen, a ne jeho vizuálně podobnou alternativu.
Výhody v praxi
- Rychlý výběr zboží podle atributů.
- Nastavení platnosti a automatického spuštění akce.
- Možnost definovat zákaznické skupiny.
- Přehled původní, nové a rozdílové ceny.
- Dohledatelnost změn a schvalovací proces.
Tyto výhody se násobí s rostoucím počtem prodejen. Zatímco u jedné prodejny lze přecenění zvládnout i ručně, u sítě s desítkami poboček by bez automatizace hrozilo, že se ceny na jednotlivých místech budou lišit a zákazníci by narazili na nesrovnalosti.