V oblasti riadenia dodávateľského reťazca je lákavé držať sa toho, čo funguje. Ak vaša firma ešte stále manuálne vykonáva inventúrne sčítania, výber, balenie a iné úlohy, je pravdepodobne niekde chyba. Niektoré manuálne procesy v riadení dodávateľského reťazca sú nielen zastarané, ale aj neefektívne a dokonca môžu poškodiť vašu firmu.
Vďaka novým technológiám, ako je firemný informačný systém (ERP), môžu výrobcovia a distribútori využiť silu automatizácie vo svojich dodávateľských reťazcoch. Správne použitý, automatizovaný firemný informačný systém môže šetriť cenný čas a peniaze, zvýšiť produktivitu vašej firmy a pripraviť ju na budúcnosť.
Tu sú niektoré kľúčové výhody účinného a efektívneho firemného informačného systému:
- Zvýšená produktivita
Spracovanie dokumentov je jednou z najčasovo náročných úloh v dodávateľských reťazcoch. Ešte horšie je, že môže spôsobiť zúženie. Firemný informačný systém vám umožňuje automatizovať manuálne úlohy, ako je spracovanie dokumentov, čo šetrí veľké množstvo času a peňazí a zjednodušuje váš dodávateľský reťazec. Navyše, zamestnanci majú viac voľného času na zameranie sa na produktívnejšie úlohy, ako je získavanie nových zákazníkov a budovanie vzťahov s klientmi.
S vylepšeným zdieľaním informácií prichádza aj väčšia komunikácia medzi oddeleniami, čo znižuje počet zdvojených prác v celom podniku. To znamená, že zamestnanci majú viac času na generovanie príjmov a menej času na riadenie každodenných podnikových aktivít. - Nižšie prevádzkové náklady
Čas sú peniaze, a prirodzeným dôsledkom zlepšenej produktivity a efektívnosti sú nižšie náklady. Centralizovaním firemných funkcií a riadením každodenných podnikových aktivít redukuje firemný informačný systém potrebu drahých zdrojov a dodatočnej pracovnej sily.
Zlepšená efektivita, ktorú poskytuje ERP, tiež zaisťuje, že budete mať vždy optimálne úrovne produktov a materiálov, čo vedie k zníženiu odpadu a menším kapitálovým nákladom. - Zlepšená skúsenosť zákazníka
Jednou z kľúčových výhod firemného informačného systému je zlepšená presnosť vo všetkých oblastiach podnikania. To umožňuje spoľahlivejšie a kratšie dodacie lehoty vďaka zlepšenej efektívnosti a transparentnosti. V dnešnej dobe, kedy sú zákazníci náročnejší ako kedykoľvek predtým, je splnenie a prekonanie očakávaní klientov kľúčové pre úspech na trhu. Automatizácia vám pomáha dosiahnuť tento cieľ zaručením rýchlych dodacích lehôt za konkurenčné ceny. Zároveň znamená, že informácie o objednávkach sú vždy aktuálne, čo zákazníkom poskytuje všetky potrebné informácie.Firemný informačný systém taktiež zlepšuje komunikáciu so zákazníkmi prostredníctvom sledovacích portálov, ktoré umožňujú zákazníkom monitorovať stav ich objednávok, čo znižuje frustráciu a zároveň vedie k menšiemu počtu bežných otázok na zákaznícku podporu, čo ďalej zlepšuje produktivitu a redukuje náklady. - Presné plánovanie pre riadenie dodávateľského reťazca
Ďalší spôsob, akým firemný informačný systém pomáha znižovať náklady a zlepšuje zákaznícku skúsenosť, je presné predpovedanie na základe firemného informačného systému. Mnohí výrobcovia sa ocitli v situácii, keď sa objavil neočakávaný dopyt po konkrétnom výrobku.
Firemný informačný systém zníži pravdepodobnosť tohto scenára tým, že generuje predajné a zásobovacie správy, ktoré spoľahlivo predpovedajú sezónne zmeny. To odstraňuje hádanie z predpovedí a zaisťuje, že ste vždy pripravení s potrebnými materiálmi a výrobkami. - Rozhodovanie na základe dát
Centralizáciou všetkých údajov vo vašom podniku poskytuje firemný informačný systém vedeniu možnosť rozhodovať na základe spoľahlivých údajov. Tieto údaje sú v reálnom čase a zahŕňajú všetky dôležité informácie o podnikaní na jednom mieste. Tieto poznatky, zlepšená viditeľnosť a kontrola vám umožňujú robiť rozhodnutia s dôverou. - Zvýšená bezpečnosť údajov v dodávateľskom reťazci
Ako sa svet stáva čoraz viac digitálnym, ochrana firemných a zákazníckych údajov sa stáva prioritou. Kybernetické útoky sa stávajú čoraz častejšími a nákladnými, nielen z hľadiska odstraňovania hrozby, ale aj z dôvodu možných škôd na reputácii alebo značke. Firemný informačný systém sa neustále aktualizuje a zdokonaľuje, aby zabezpečil optimálnu ochranu vašich údajov. Taktiež umožňuje lepšiu kontrolu prístupu na základe rolí, a to nielen vnútri organizácie, ale aj externých subjektov, a lepšiu integráciu s mobilnými zariadeniami. A nakoniec, pretože firemný informačný systém vytvára integrovanú entitu, ktorá zjednocuje rôzne systémy, obmedzenie prístupu k údajom a zavedenie kontrol je oveľa jednoduchšie. - Zlepšená viditeľnosť trhu a reakčných časov
Reálne dáta, ktoré generuje dobrý firemný informačný systém, dávajú manažmentu lepšiu šancu udržať krok s neustále sa meniacimi podmienkami na trhu. Pravidelná dostupnosť systémom generovaných správ pomáha manažmentu odhadovať, plánovať, upravovať a reagovať na zmeny, čo zabezpečuje, že ste vždy pred dopytom a schopní kapitalizovať na nových trendoch nakupovania. - Zníženie environmentálneho dopadu
Firemný informačný systém pomáha identifikovať a minimalizovať zdroje odpadu a zlepšiť spotrebu zdrojov. Napríklad skenovanie čiarových kódov a elektronické ukladanie dokumentov je s firemným informačným systémom jednoduchšie, čím sa eliminuje potreba používania papiera. - Zlepšený výstup dodávateľského reťazca
Všetky vyššie uvedené výhody firemného informačného systému sa spájajú v jednom kľúčovom výstupnom aspekte – zlepšený výstup. Tým, že zjednocujete všetky denné podnikové operácie pre lepšiu produktivitu, znižuje náklady a ponúka efektívne alternatívy súčasným obchodným postupom, firemný informačný systém zaisťuje optimálne fungovanie každého podniku. Poznatky a celkový prehľad celej firmy poskytujú manažmentu informácie, ktoré potrebujú na informované rozhodovanie a presné sledovanie výkonnosti a zmien na trhu.
Ak váš ešte nepresvedčili tieto argumenty napíšte nám alebo nám zavolajte a my vám ukážeme reálne ukážky, ako sme implementáciou našich riešení zlepšili fungovanie dodávateľského reťazca.