Elektronická fakturácia patrí medzi najvýznamnejšie zmeny v administratíve slovenských firiem za posledné roky. Od 1. januára 2027 sa pri tuzemských obchodných transakciách postupne prestaneme spoliehať na papierové faktúry a PDF dokumenty posielané e-mailom. Nahradí ich štruktúrovaná elektronická faktúra, ktorú budú informačné a účtovné systémy schopné automaticky vytvoriť, doručiť, prijať a spracovať.

Pre firmy to nebude znamenať iba nový formát dokladu. E-faktúra zmení celý proces od vystavenia faktúry cez jej doručenie až po zaúčtovanie a oznámenie údajov finančnej správe.

E-faktúra nie je faktúra v PDF

Mnohé spoločnosti dnes považujú za elektronickú faktúru PDF dokument odoslaný e-mailom. Z pohľadu pripravovaných pravidiel však PDF nebude plnohodnotnou e-faktúrou.

Skutočná elektronická faktúra bude predstavovať štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML, vytvorený podľa štandardu Peppol BIS a európskej normy EN 16931. Jednotlivé údaje, napríklad číslo faktúry, dátum dodania, identifikácia dodávateľa a odberateľa, položky, sadzby DPH alebo výsledná suma, budú uložené v presne definovaných dátových poliach.

Takýto dokument dokáže informačný systém odberateľa automaticky načítať. Účtovník preto nebude musieť údaje z PDF alebo papierového dokumentu ručne prepisovať.

Koho sa povinnosť bude týkať?

Od 1. januára 2027 sa prvá fáza povinnej elektronickej fakturácie zameria najmä na tuzemské transakcie medzi slovenskými subjektmi.

Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa bude vzťahovať na slovenských platiteľov DPH pri dodaní tovaru alebo služby inému podnikateľskému či právnickému subjektu na Slovensku.

Povinnosť vedieť elektronickú faktúru prijať však bude podstatne širšia. Dotkne sa nielen platiteľov DPH, ale prakticky všetkých právnických osôb a fyzických osôb vykonávajúcich podnikateľskú alebo inú zárobkovú činnosť. Pôjde napríklad o:

• spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti,
• živnostníkov,
• neziskové organizácie,
• slobodné povolania,
• samostatne hospodáriacich roľníkov,
• prenajímateľov nehnuteľností,
• mestá, obce a ďalšie subjekty verejnej správy.

Aj podnikateľ, ktorý nie je platiteľom DPH a elektronické faktúry nebude povinne vystavovať, ich bude musieť vedieť prijímať napríklad od dodávateľa energií, telekomunikačných služieb alebo prenajímateľa.

Čo zostáva mimo povinnej e-faktúry?

Zmena sa od 1. januára 2027 nebude všeobecne vzťahovať na faktúry vystavované konečným spotrebiteľom, teda na bežné B2C transakcie.

Ak napríklad e-shop predáva tovar fyzickej osobe, ktorá nenakupuje ako podnikateľ, faktúru jej bude môcť doručiť spôsobom, na aký je zákazník zvyknutý. Rovnako sa zavedenie e-faktúry nemá automaticky zamieňať s evidenciou tržieb prostredníctvom eKasy.

Pre firmy, ktoré predávajú podnikateľom aj spotrebiteľom, to znamená, že budú potrebovať systém schopný správne rozlíšiť jednotlivé typy zákazníkov a zvoliť správny spôsob fakturácie.

Ako sa bude e-faktúra doručovať?

Elektronické faktúry sa nebudú štandardne posielať ako príloha e-mailu. Ich prenos zabezpečí certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, pre ktorého sa používa aj označenie digitálny poštár.

Digitálny poštár zabezpečí bezpečné odoslanie faktúry cez sieť Peppol, overenie účastníkov komunikácie a potvrdenie o doručení. Zároveň bude sprostredkúvať automatické oznamovanie potrebných údajov finančnej správe.

Podnikateľ si bude môcť vybrať svojho poskytovateľa zo zoznamu certifikovaných spoločností. Väčšie firmy budú digitálneho poštára využívať prostredníctvom integrácie so svojím ERP alebo účtovným systémom. Menší podnikatelia budú môcť používať samostatnú webovú či mobilnú aplikáciu.

Prečo by firmy nemali čakať do decembra 2026?

Zavedenie e-faktúry nie je len technická aktualizácia tlačového formulára. Firma si musí preveriť:

• v akom systéme vystavuje faktúry,
• ako prijaté faktúry schvaľuje a účtuje,
• či má správne a úplné údaje o obchodných partneroch,
• ako rozlišuje B2B a B2C zákazníkov,
• či dokáže komunikovať s digitálnym poštárom,
• ako bude riešiť opravy, dobropisy, zálohové faktúry a ďalšie typy dokladov,
• kto bude zodpovedný za kontrolu doručených a odmietnutých dokumentov.

Rok 2026 je určený na úpravu softvéru, testovanie integrácií, výber poskytovateľa doručovacej služby a školenie zamestnancov. Finančná správa preto odporúča kontaktovať dodávateľa ekonomického softvéru, overiť jeho pripravenosť na Peppol BIS a otestovať odosielanie aj prijímanie faktúr ešte pred povinným spustením.

ERP ANS je na príchod e-faktúry pripravený

AN systems sleduje legislatívne aj technické požiadavky e-faktúry a pripravuje ERP ANS tak, aby klienti mohli novú povinnosť zvládnuť priamo v systéme, v ktorom už dnes riadia fakturáciu, sklad, predaj, účtovníctvo alebo e-shop.

Cieľom nie je vytvárať ďalší izolovaný program. E-faktúra má byť súčasťou existujúcich podnikových procesov – od vzniku objednávky a dodacieho listu až po vystavenie faktúry, jej doručenie, zaúčtovanie a kontrolu úhrady.

ERP ANS už dnes prepája obchodné, skladové a účtovné procesy v spoločnej databáze. Modul AN účto umožňuje evidovať pohľadávky, záväzky, faktúry, DPH aj saldokonto, zatiaľ čo integračné nástroje AN systems zabezpečujú elektronickú výmenu dát s ďalšími systémami.

Nie ste si istí, čo bude zavedenie e-faktúry znamenať práve pre vašu firmu? Napíšte nám. Spoločne preveríme vaše procesy, používané systémy a navrhneme postup, aby ste boli na 1. január 2027 pripravení včas a bez zbytočného stresu.