Inventura je pro mnoho skladů a prodejen jedním z nejméně oblíbených úkolů. Zaměstnanci musí kontrolovat velké množství položek, často mimo běžnou pracovní dobu, a výsledky se někdy liší od skutečnosti.

Důvodem bývá ruční zapisování, nejasné rozdělení skladu nebo opakované přepisování údajů. AN Systems nabízí způsob, jak inventuru provést rychleji, přesněji a s lepší kontrolou.

Stres spojený s inventurou přitom často vyplývá z nejistoty, zda se výsledek bude shodovat s evidencí. Pokud zaměstnanci pracují s přesnými daty už během běžného provozu, samotná inventura se stává spíše kontrolní formalitou než zdrojem nepříjemných překvapení.

Rychlé snímání

Pokud je zboží označeno čárovým kódem, lze při inventuře využít čtečky nebo mobilní terminály. Údaje se zapisují přímo do inventurních dokladů a zaměstnanec nemusí později přepisovat papírové poznámky.

Snímání navíc umožňuje průběžně kontrolovat i jednotlivé regály nebo zóny bez nutnosti zastavit celý provoz skladu. Firma tak může rozložit inventuru do kratších úseků a minimalizovat dopad na běžnou práci se zbožím.

Rozdělení skladu na části

Sklad lze rozdělit na regály, zóny, místnosti nebo jiné logické sekce. Každá sekce může mít vlastní inventurní soupis. Je tak zřejmé, která část již byla zkontrolována a kde kontrola ještě pokračuje.

Rozdělení skladu je užitečné i z hlediska odpovědnosti – jednotlivé sekce lze přiřadit konkrétním zaměstnancům nebo týmům. To usnadňuje nejen organizaci práce, ale i případné dohledání, kde přesně vznikl rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem.

Automatické vyhodnocení

Po uzavření soupisů systém porovná skutečný stav se stavem vedeným v evidenci. Vyhodnotí přebytky a manka podle jednotlivých položek. Změny lze provádět pouze v povolené fázi a po uzamčení je inventura chráněna před dalšími zápisy.

Automatické porovnání šetří čas, který by jinak zaměstnanci strávili ručním sčítáním a porovnáváním tabulek. Výsledky jsou navíc k dispozici ihned po uzavření inventury, takže vedení nemusí čekat několik dní na zpracování dat.

Flexibilní termín

Mobilní zařízení umožňují provádět inventuru během dne, po ukončení prodeje nebo v době menšího provozu. Není nutné čekat na jediný celopodnikový termín; provést lze také částečnou kontrolu podle značky, kategorie, dodavatele nebo sezóny.

Částečné kontroly jsou vhodné také pro firmy, které nechtějí nebo nemohou přerušit provoz kvůli celopodnikové inventuře. Postupné ověřování jednotlivých kategorií zboží tak umožňuje udržovat přesnou evidenci prakticky nepřetržitě.

Domluvte si konzultaci k inventuře s AN Systems.