Inventúra je pre mnohé sklady a predajne jednou z najmenej obľúbených úloh. Zamestnanci musia kontrolovať veľké množstvo položiek, často mimo bežnej pracovnej doby, a výsledky sa niekedy líšia od skutočnosti.
Dôvodom býva ručné zapisovanie, nejasné rozdelenie skladu alebo opakované prepisovanie údajov. AN Systems ponúka spôsob, ako inventúru vykonať rýchlejšie, presnejšie a s lepšou kontrolou.
Stres spojený s inventúrou pritom často vyplýva z neistoty, či sa výsledok bude zhodovať s evidenciou. Ak zamestnanci pracujú s presnými dátami už počas bežnej prevádzky, samotná inventúra sa stáva skôr kontrolnou formalitou než zdrojom nepríjemných prekvapení.
Rýchle snímanie
Ak je tovar označený čiarovým kódom, možno pri inventúre využiť čítačky alebo mobilné terminály. Údaje sa zapisujú priamo do inventúrnych dokladov a zamestnanec nemusí neskôr prepisovať papierové poznámky.
Snímanie navyše umožňuje priebežne kontrolovať aj jednotlivé regály alebo zóny bez nutnosti zastaviť celú prevádzku skladu. Firma tak môže rozložiť inventúru do kratších úsekov a minimalizovať dopad na bežnú prácu s tovarom.
Rozdelenie skladu na časti
Sklad možno rozdeliť na regály, zóny, miestnosti alebo iné logické sekcie. Každá sekcia môže mať vlastný inventúrny súpis. Je tak zrejmé, ktorá časť už bola skontrolovaná a kde kontrola ešte pokračuje.
Rozdelenie skladu je užitočné aj z hľadiska zodpovednosti – jednotlivé sekcie možno priradiť konkrétnym zamestnancom alebo tímom. To uľahčuje nielen organizáciu práce, ale aj prípadné dohľadanie, kde presne vznikol rozdiel medzi evidovaným a skutočným stavom.
Automatické vyhodnotenie
Po uzavretí súpisov systém porovná skutočný stav so stavom vedeným v evidencii. Vyhodnotí prebytky a manká podľa jednotlivých položiek. Zmeny možno vykonávať len v povolenej fáze a po uzamknutí je inventúra chránená pred ďalšími zápismi.
Automatické porovnanie šetrí čas, ktorý by inak zamestnanci strávili ručným sčítavaním a porovnávaním tabuliek. Výsledky sú navyše k dispozícii ihneď po uzavretí inventúry, takže vedenie nemusí čakať niekoľko dní na spracovanie dát.
Flexibilný termín
Mobilné zariadenia umožňujú vykonávať inventúru počas dňa, po ukončení predaja alebo v čase menšej prevádzky. Nie je nutné čakať na jediný celopodnikový termín; vykonať možno tiež čiastočnú kontrolu podľa značky, kategórie, dodávateľa alebo sezóny.
Čiastočné kontroly sú vhodné aj pre firmy, ktoré nechcú alebo nemôžu prerušiť prevádzku kvôli celopodnikovej inventúre. Postupné overovanie jednotlivých kategórií tovaru tak umožňuje udržiavať presnú evidenciu prakticky nepretržite.