Dlhodobo zisková firma musí vedieť hľadať úspory bez zníženia kvality služieb. Opatrenia na zníženie nákladov by mali byť udržateľné, ekonomicky zmysluplné a realizovateľné v bežnej prevádzke.

Integrovaný ERP systém pomáha znižovať náklady tým, že prepája dáta a zjednodušuje každodenné procesy. Firma získa jedno prostredie pre nákup, predaj, sklady, logistiku, výrobu, financie a ďalšie oblasti.

Znižovanie nákladov by pritom nemalo znamenať obmedzovanie služieb, ktoré zákazníci od firmy očakávajú. Cieľom je nájsť úspory tam, kde vznikajú zbytočne – napríklad kvôli duplicitnej práci alebo chýbajúcim informáciám – a nie škrtať v oblastiach, ktoré priamo ovplyvňujú spokojnosť zákazníkov.

Výhody integrovaného riešenia

ERP AN Systems obmedzuje opakované zadávanie údajov. Informácie sa vložia raz a následne môžu byť použité v ďalších nadväzujúcich dokladoch a procesoch.

Riešenie pokrýva široké spektrum činností, je možné ho prispôsobiť konkrétnemu odvetviu a rozširovať podľa potrieb firmy. Systém podporuje workflow, schvaľovanie a štandardizáciu postupov.

Pri raste firmy nie je nutné okamžite meniť celé riešenie. Možno pridávať používateľov, lokality, moduly a ďalšie procesy podľa aktuálnej situácie.

Postupné rozširovanie je výhodné aj z hľadiska rozpočtu. Firma nemusí investovať do celého riešenia naraz, ale môže náklady rozložiť v čase podľa toho, ako rastie a ako sa jej jednotlivé kroky implementácie vyplácajú.

Automatizácia operatívy

Ručné a nekoordinované úlohy spotrebujú viac času a zvyšujú počet chýb. Automatizácia umožňuje spracovávať operácie jednotnejšie a uvoľniť zamestnancov pre dôležitejšie činnosti.

ERP môže importovať tisíce produktov, zákazníkov, cenníkov a zliav z externých súborov alebo od dodávateľov. Z objednávky možno vytvoriť dodací list, z dodacieho listu faktúru a pri presune tovaru na predajňu možno doklady generovať automaticky.

Cenovú politiku možno nastaviť podľa obchodnej skupiny, zástupcu alebo obchodného partnera. Platobné podmienky a ceny sa doplnia podľa vopred definovaných pravidiel, čo obmedzuje chyby pri fakturácii.

Štandardizácia postupov naprieč pobočkami alebo oddeleniami zároveň uľahčuje kontrolu kvality. Vedenie môže ľahšie overiť, že sa dodržiavajú stanovené pravidlá, a rýchlejšie odhaliť miesto, kde dochádza k odchýlkam od bežného postupu.

Integrované ERP tak pomáha firme rásť bez zbytočného navyšovania administratívy. Kontaktujte AN Systems a preberte možnosti riešenia.