Keď sa bavíme o sklade a manažmente skladu a zásob, veľa podnikateľom nabehnú na chrbte zimomriavky.V dnešnej dobre, kedy je skladovanie tovaru kľúčom k spokojným zákazníkom a ekonomickému úspechu firmy, je kľúčové manažmentu skladu dať prioritu.
Prečo je dôležité správne manažovať sklad?
Držanie veľkého množstva tovaru skladom, je náročné na cash flow. Preto je dobrý manažment skladu kľúčový pre rast spoločnosti. Tak ako zlý cash flow, aj zlý manažment tovaru a skladu môže pomôcť firme k úspechu alebo neúspechu. Pozrite si 7 techník ako zlepšiť manažment skladu.
1. Nastavte si minimálny stav skladu
Tento často krát prehliadaný údaj na skladovej karte, môže byť pre každý produkt nastaviteľný samostatne. Keď stav daného produktu klesne pod nastavenú hranicu, viete že je čas objednať daný tovar a máte tak, preto vždy stabilnú zásobu na sklade.
Je potrebné ale nastaviť túto hranicu, niečo nad minimum, vždy podľa toho ako rýchlo sa daná položka predáva.
Za týmto účelom, je dobré mať urobený prieskum svojich najpredávanejších položiek, aby ste nastavili danú úroveň správne a aby vám objednávky bežali automaticky. Ušetríte si tak veľa času, straty z predaja a tiež uľahčíte rozhodovanie vaším zamestnancom, keďže levely môžete nastaviť vopred.
Je dobré však dané podmienky z času na čas kontrolovať, aby ste predišli ležiakom na sklade a upravili minimálne stavy.
2. Rýchla prispôsobivosť
Jedným z faktorov v úspechu je schopnosť rýchlo sa prispôsobiť. Či musíte vrátiť slabo predajné artikle, aby ste urobili miesto pre nové položky, zásobili rýchlo predajňu, vyriešili problém s dodávateľom alebo dočasne rozšírili sklad, je dobré mať výborné vzťahy s dodávateľmi. Ak máte dobré vzťahy, radi vám pomôžu, vyriešiť vaše problémy.
A dobré vzťahy sa budujú na dobrej komunikácií. Dajte svojim dodávateľom vedieť vopred, keď očakávate nárast v predaji nimi dodávaných položiek. Prípadne im oznámte, ak nejakých ich produkt je pozadu s dodávkou, aby ste predišli nedostatku, prípadne s nimi plánujte akcie a výpredaje.
3. Plánovanie vopred
Veľa problémov môže vzniknúť pri nesprávnom plánovaní skladových zásob. Niektoré ako napr.:
Neočakávaný dopyt po položke, ktorá nie je skladom
Problémy s cashflow, kvôli ktorým nemôžete objednať tovar, ktorý potrebujete
Skladové priestory, nemajú dostatok kapacity aby poňali sezónny tovar
Zlý prepočet vediet k nižším zásobám tovaru, ako by ste potrebovali
Slabo predajný artikel zaberá miesto v sklade
Dodávateľovi došlí zásoby položky, ktorú potrebujete dodať zákazníkom
Výrobca ukončí výrobu tovaru, bez udania dôvodu a informovania
Otázka, nie je či problémy vzniknú ale kedy. Pripravte sa na tieto scenáre, priraďte každému nejaké skóre rizika a pripravte si plán ako ich budete riešiť a reagovať.
4. Pravidelné inventúry
O tejto téme, sme sa už bavili v minulosti. Vedieť aktuálny stav skladu je dôležité pre jeho správne fungovanie. Nikto nerobí rád inventúry, ale so skladovým systémom ANS, môžete využívať možnosti robenia inventúry aj počas prevádzky. K čomu pomáhajú aj mobilné terminály (vložiť odkaz na mobilné terminály).
Využite preto možnosť realizácie inventúry bez zatvorenia prevádzky alebo zatvorenia skladu. (vložiť odkaz na skladový systém).
5. Stanovte si priority na základe ABC systému
Niektoré produkty potrebujú viac pozornosti ako iné. Použite jednoduchú analýzu ABC a priraďte im prioritu. Oddeľte produkty, ktoré potrebujú viac pozornosti od tých, ktoré ju nepotrebujú. Urobte to tak, že prejdete zoznam produktov a pridáte každému jednu z troch kategórií:
A – vysoká hodnota a malá frekvencia predaja
B – stredná hodnota a stredná frekvencia predaja
C – malá hodnota a vysoká frekvencia predaja
Položky v kategórií A vyžadujú stálu pozornosť, pretože ich finančný dopad je vysoký ale predaj nepredpovedateľný. Položky v kategórií C si vyžadujú menej pozornosti, lebo majú malý finančný dopad a majú stály obrat. Položky v kategórií spadajú niekde medzi.
6. Predpovedanie s presnosťou
Veľká časť dobrého manažmentu skladu spadá do oblasti, čo najpresnejšieho odhadu dopytu od zákazníkov. A buďte si istý, že toto je aj tá najťažšia časť celého procesu. Tu je pár vecí, na ktoré sa môžete pozrieť, keď predpokladáte predaj:
Trendy na trhu
Minuloročný predaj počas rovnakého týždňa
Tohto ročná miera nárastu predaja
Garantované predaj zo zmlúv a predplatného
Sezónnosť a ekonomika celkovo
Nasledujúce akcie a výpredaje
Plánovaný reklamný rozpočet a jeho načasovanie